Declaratie

Als je kosten maakt, bijvoorbeeld voor activiteiten, namens de OSK, kan je deze kosten declareren. Kosten die voor de vereniging worden gemaakt, dienen via dit formulier bij het bestuur te worden gedeclareerd. Het is belangrijk dat dit correct wordt ingevuld.

• Schrijf duidelijk op waar het bedrag van de uitgave voor bedoeld is
• Schrijf duidelijk op van welke kostenpost dit bedrag betaald kan worden. Bijvoorbeeld, de introductiecommissie. 
• Statiegeld kan niet meegenomen worden in je declaratie.
• Stuur bij de declaratie een duidelijke foto van de bon, of lever deze samen met het formulier in bij de penningmeester. Zorg ook dat de datum duidelijk zichtbaar is op de bon.
  • Staan er op de bon ook andere uitgaven op? Streep deze dan door voordat je een foto maakt. 

Belangrijk! Kosten dienen binnen een tijdsperiode van één maand bij het bestuur gedeclareerd te zijn. Mocht de tijdsperiode echter zijn overschreden, dan zal het bestuur in overleg gaan over een verder plan van aanpak.

Stuur het declaratieformulier en de foto/bon naar bestuur@osk1977.nl.